Les Facultés Loyola Paris recrutent un(e) Hôte/Hôtesse d’accueil

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Publié le 25 janvier 2024

Les Facultés Loyola Paris recherchent un(e) hôte/hôtesse d’accueil

Missions

L’hôte/l’hôtesse d’accueil a pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique des Facultés, de gérer l’ouverture et la fermeture du site, de mettre en place et ranger le matériel technique dans les salles de cours. L’hôte/l’hôtesse d’accueil réceptionne, trie et gère l’envoi du courrier de l’établissement, ainsi que les envois des commandes de la librairie. Il/elle gère également les ventes directes de la librairie, l’impression des photocopies des enseignants et enregistre les inscriptions des auditeurs. Une aide ponctuelle peut-être demandée par le Secrétariat Universitaire ou le service Communication.

Profil

Nous recherchons une personne s’exprimant avec aisance, qui sache s’adapter aux interlocuteurs des Facultés Loyola Paris et fasse preuve de discrétion. La multiplicité des tâches demande des capacités d’organisation, de maitrise de soi, de rigueur et d’autonomie.

Expérience souhaitée.

  • Maîtrise des outils de bureautique et matériel technique de base (micro, vidéo projecteur…).
  • Utilisation de logiciels spécifiques à la gestion des ventes de livres (Sage) et au secrétariat universitaire (Aurion).

Le Poste est en CDD à temps partiel, basé au 35 bis rue de Sèvres 75006 Paris. Démarrage souhaité mars 2024.

Horaires variables, qui inclut des soirées et samedis. Vacances calées sur le calendrier universitaire.

Rémunération : SMIC

Si vous souhaitez postuler et que vous partagez les valeurs de l’association, merci de joindre impérativement une lettre de motivation à votre CV, à adresser à :

maylis.bachy[at]loyolaparis.fr

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